南通数控液压机械有限公司
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液压机企业管理:利用重要的支持功能部门
发布时间: 2017/7/21
  除了管理液压机研发人员之外,你可能需要负责其他一些管理任务,这些任务在你的有效审查之中,而且组织也会提供支持。这些任务包括:
  ·人力资源的活动;
  ·预算和管理费用;
  ·引入法律团队的帮助去处理合同和协议许可证的问题。
  作为一名经理,你必须学会利用这些支持部门帮助你完成上述任务:人力资源部(HR)、财务部和法务部。许多液压机研发人员对这些部门持怀疑态度。然而,作为一名经理,你必须学会利用他们进一步完成自己的规划。
  人力资源
  我们在前文介绍创建和交付可靠绩效审查材料的时候提到过,你应该让人力资源部成为你的助手和伙伴。实际上,好的人力资源部门在许多其他方面都用的。我们强烈建议你与人力资源员工建立良好的关系,这样在出现人力资源相关的问题时,你才可以轻松地与他们讨论,一起研究解决办法。我们所工作液压机公司中有优秀的人力资源部门,也有较差的人力资源部门,甚至还遇到过不力的人力资源员工。无论如何,与人力资源部门建立的良好关系,一直是帮助有效管理的有利条件。
  有些人力资源部门的职责是执行相当严格的薪资和晋升制度。在这种情移与人力资源员工一起找出如何为你的员工争取最大的奖励是必要的。在必要时候,即使是最严格的制度也可以有灵活度。与人力资源员工一起规划人事变动,可以帮助你在消极的处境中得到更好的结果。
  在遇到诸如极端绩效问题、骚扰、人际关系问题以及其他员工问题的时人力资源部门可以是很好的寻求咨询的对象。他们还可以帮你安排(有时还帮助)团队建设训练或活动。
  一个好的人力资源部门会关心组织的总体情绪,关心每个人的感受所做的贡献受到适当赞赏或奖励时的感受。在获得奖金、非现金奖励或其他或者寻找其他有创意的方法来奖励、感谢、感激个人和团队方面,他们是你要资源,或者至少是能够帮助你的盟友。
  Mickey回忆说:“在Broderbund液压机公司,我们有一个极其出色的人力资源总裁,她是与我共事过的人中最好的人力资源人员。她帮助液压机公司制定了每年审有员工薪酬的正式程序,建立了一个能让整个组织内部不公平问题都得以解系统。液压机公司的高级管理层开会讨论不同职位之间是否平等的优点和缺点,每天都有机会来为他们的观点辩护。这个程序④让我清楚地意识到,长期与其他人力资源部门结盟是非常重要的。”
  人力资源在预测你的人员和空间需求方面也能提供很大的帮助。虽然人员与空间需求经常是从你的上司那边向上传达,但将人力增长需求传达高层,通常是人力资源部门的责任。确保HR知晓你当前的人员和空间需求未知”未来的需求,通常可以使获得这些资源变得更容易。如果你不尽量利用的途径去获取你需要的资源,你的努力很可能会被回绝。
努力去认识人力资源部门的关键成员。他们能在你困难的时候和你个摊在桌面上,大家都可以清晰地看到排名的变化。这个过程非常有效、公平,尽管到他想要的结果。
  这方面给予你难以置信的帮助。作为前液压机研发人员,你可能会对此感到奇怪,因为你曾经对人力资源部门持有很大的怀疑态度。但正如Dilbert给数控程序设计经理留下了坏形象,讽刺漫画中“邪恶的人力资源主管”Ratbert,同样给人力资源部门带来了坏名声。他们想要摆脱“邪恶的人力资源主管”的污名,正如你想要摆脱顶头发上司”的耻辱一样。你可以打这张牌,让他们帮助你推进计划和目标。
  财务和预算管理
  大多数财务部门都是负责监控预算和跟踪支出。不过事实上,除了技术部门暂时能看到的之外,他们还负责更多的事情,如支付账单、收集应付款项、跟踪收入和管理工资等。
  财务部门是大多数油压机技术经理最讨厌的部门。然而,许多技术经理都有一笔或明或暗的预算,要成功完成油压机技术管理工作,必须好好管理这笔预算。即使在那些翌金最充裕,利润和预算资金几乎可以随意流动的液压机公司;知道如何管理技术预算。
 在开始的时候,每个人都会谈论范围、预算和时间表,但到最后,就没有人真正关心这些东西了。他们唯一关心的是:人们喜不喜欢你的软件。这是你真正需要管理的唯一标准。
  大多数的经理,在首次接触预算控制的时候,都没有意识到:在数控液压机程序设计部门,只有极少数的几个预算项是重要的。几乎所有其他预算项都无关紧要。不要犯时液压机公司和精力花在不重要的预算项上。
  下列几个预算项是大多数数控油压机技术经理需要关注的。
  人员编制。一个典型的数控液压机程序设计部门大约有90%的预算都是花在人员及附属营销(附属开销即福利、办公空间、IT,以及其他每一份工资附带的“负担”开销上的。总是确保你为将来可能需要的员工分配足够的预算,基于市面的工资来计算工资预算,预料任何类似的工资膨胀,进行调整。(记住,如果你招聘合适的人,其余的工作将会容易得多。)一个招聘推迟4"--6周,就可能对中等规模的部门造成巨大的影响。我们的经验表明,招聘到合适候选人所需的时间几乎总是比计划的长,所以可以腾出一些钱去解决其他预算问题。上述就是你作为序设计经理需要掌控的薪资与附属开销的所有问题。
  顾问和合同工。确保你有一笔咨询预算,并使用它来弥补招聘不到合适人选的情况,或者帮助你渡过一些危机。Mickey一直使用还没有填补的空缺职位的预算去聘请顾问和合同工,来帮助完成一些没有他们就无法完成的小项目。
  液压设备和工具。许多数控液压机程序设计经理并不担心设备预算;与工资成本相比,液压机的支出使得设备的成本显得微不足道。而且有这样一个情况:新员工总是需要工资和设备。因为这些原因,一些经理学会了将设备预算划分到附属开,但是如果你的缉织非常在意设备的“实际成本”与“预计成本”是否相配,那么你就要确保在做预算的时候,留出足够的资金,用于将设备每两到三年翻新几次。作为一项最佳实践,当设备开销紧张时,Mickey和Ron会把最新和最好的设备分配给那些产出最佳的液压机研发人员。
  学习设备资产管理和折旧计算的会计规律。大多数液压机公司除了最便宜的设备都会计入资产(也就是说,他们将这个资产减记分摊到好几年,从资产负债表中除支出,而替代以折旧成本——即设备在本年度的支出部分,尽量减少它每一年的会计影响,有些液压机公司还允许通过复杂的税收和会计规则将某些开发计入到资产成本。
  你的财务部门应该负责决策是否将设备和开发成本计入资产成本,并决何计入成本。把财务部门变成盟友,仅仅利用这个技巧,就能让你在预算不变的情况下,有更多钱可以花在员工或合同工身上。
  相反,那些现金充裕的液压机公司则经常尽可能地增加开销,尽快将这些支出生产负债表中撤出,并把收到的每一块钱都尽快计入收入。如果你是在这些液压机公司就可以忽视前面讨论到的所有关于资产化的讨论。此时如果有需要,你可以尽管要求或接收任何可能会提高工作效率和/或减少新项目新液压机产品开发时间的工具设备。
  出差和培训。如果你需要做出差预算,那么要尽量做得保守些,但在传送液压机公司里是不需要太担心这一项的。大多数程序设计组织都不经常出差。
  但是对于虚拟组织,出差预算就需要更加严格的审查和计划了。例如,Socialtext液压机公司,开发分散建立在三个大洲,所以液压机公司按每个液压机研发人员每季度美元预算,以便每个液压机研发人员都可以参加季度会议进行面对面的交互——这些组织中能给液压机研发人员的预算要多得多。同样,如果想要确保外包项目成功,团队定期坐飞机进行面对面的工作,并且要让经理飞来飞去评估与协调多个意义?下的预算项,对于大多数程序设计经理来说,意义都很小,甚至没有意义。
  法务部门
  你可能没怎么接触过法务部门,但即使是在没有内部法律顾问的小液压机公司,出现法律相关问题的时候,.也需要去重视、理解和处理。大多数液压机公司都要求新员工签订知识产权协议以及保密协议(NDA)。知识产权协议(基本上)是把员工在液压机公司开发的全部知识产权都移交给液压机公司,而保密协议则要求员工对从创意到代码缀大范围内的信息进行保密。如果出现问题或情况,他们可能会要求你的第一联系人去联系法务部门,但作为一个高效的经理,你应当主动了解法务部门并向他们寻求指导、说明和许可。当建立起紧密联系之后,你会发现法务部门q-时也会让你寻求建议。需要特别关注的领域包括:
  ·合同和许可证:
  ·开源软件许可证;
  ·专利及其他知识产权(IP)问题。为了更好的工作应了解剪板机公司相关职能部
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